Twee kopieën, één elders
De regel die professionals hanteren is simpel genoeg voor thuis: bewaar alles twee keer, en houd één van die kopieën op een andere plek dan de andere. Een schijf op uw bureau en een cloudmap, of twee schijven waarvan er één bij familie ligt. Eén schijf is geen back-up, want die kan vallen, gestolen worden of gewoon stukgaan.
Wis de kaart pas als het is aangekomen
Zet over, controleer of de bestanden afspelen, en formatteer de kaart pas daarna. De meeste verloren vakanties gaan verloren in de tien minuten tussen kopiëren en controleren, waarin iemand de kaart alvast leegmaakt om ruimte te hebben.
Mappen die u over jaren nog begrijpt
Eén map per gebeurtenis, met de datum vooraan in de vorm jaar-maand-dag, gevolgd door een korte omschrijving. Zo staan uw mappen automatisch op volgorde en weet u over vijf jaar nog wat erin zit. Laat de camera de bestandsnamen zelf houden; hernoemen kost tijd en levert niets op.
Hoeveel ruimte u nodig hebt
Video is groot en dat blijft zo. Reken voor een actieve gebruiker op één tot twee terabyte per jaar. Een schijf van vier terabyte kost minder dan een goede lens en is de goedkoopste verzekering die er is. Cloudopslag is prettig voor de tweede kopie, maar traag om alles heen en weer te sturen.
Wat u weggooit
Bewaar niet alles. Mislukte opnames, dubbele takes en tien minuten waarin niets gebeurt, kunnen weg. Doe dat meteen na het overzetten, want later durft niemand het meer. Wie alles bewaart, vindt uiteindelijk niets terug.
Schijven gaan stuk
Een harde schijf gaat gemiddeld drie tot vijf jaar mee, en gaat vaak zonder waarschuwing dood. Vervang schijven voordat ze zo oud zijn, en kopieer bij vervanging alles door. Ssd's zijn sneller en schokbestendiger, maar niet automatisch betrouwbaarder voor langdurige opslag zonder stroom.
Telefoonmateriaal ook
De meeste opnames van tegenwoordig staan op een telefoon en verdwijnen als het toestel verloren gaat. Zet automatische back-up aan, en haal minstens één keer per jaar de video's van uw telefoon naar diezelfde schijf. Een telefoon is geen archief.
Terugkijken hoort erbij
Opnames die u nooit bekijkt zijn opslag, geen herinnering. Zet één avond per jaar apart om door het materiaal te lopen en er een korte montage van te maken. Dat is meteen de beste manier om te merken wat u de volgende keer anders wilt filmen.
Automatisch is beter dan zorgvuldig
Een back-up die u handmatig moet starten, gebeurt uiteindelijk niet meer. Stel in dat een programma of uw besturingssysteem wekelijks zelf kopieert naar de tweede schijf. De beste back-up is degene waar u niet aan hoeft te denken.
